Dichiarazione sulla protezione dei dati

Con la presente dichiarazione sulla protezione dei dati, vi informiamo sulla portata del trattamento dei vostri dati personali (di seguito “dati”). 
Per gli interessati a cui si applica la Legge federale sulla protezione dei dati (LPD), il trattamento dei dati avviene sulla base della LPD. 
Per gli interessati a cui si applicano le disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD), il trattamento dei dati si basa sull’RGPD.

1. Responsabile del trattamento dei dati.

Il responsabile del trattamento dei dati in conformità alle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati e della Legge federale sulla protezione dei dati è:

THE FLAG Senior AG
Baslerstr. 100
CH-8048 Zurigo

Web: www.the-flag.de  
E-Mail: datenschutz@the-flag.de

2. Trattamento congiunto

Trattiamo i dati personali congiuntamente all’interno del gruppo aziendale THE FLAG ai fini di un’efficace gestione interna dei dati personali e dei sistemi del gruppo. A tal fine, trasferiamo i vostri dati a società a noi collegate in modo analogo, oppure li elaboriamo in sistemi gestiti congiuntamente con le società a noi collegate.

Potete consultare le parti coinvolte nel nostro gruppo aziendale qui: www.the-flag.de.

La base giuridica per l’elaborazione congiunta dei dati è il nostro interesse legittimo prevalente per un’amministrazione efficace e un’infrastruttura IT ai sensi dell’art. 13 comma 1 LPD e dell’art. 6 comma 1 f) RGPD. 

Per i processi soggetti a trattamento congiunto dei dati ai sensi dell’RGPD, siamo responsabili congiuntamente alle nostre società affiliate ai sensi dell’art. 26 RGPD. Di conseguenza, abbiamo definito in modo vincolante le competenze e le responsabilità interne in un contratto.

La prima azienda con cui entrate in contatto adempirà agli obblighi di informazione previsti dall’RGPD. 

Abbiamo affidato l’adempimento dei diritti degli interessati internamente a THE FLAG Holding GmbH, datenschutz@the-flag.de. Potete inoltre contattarci in qualsiasi momento per richieste di informazioni o per far valere i vostri diritti in materia di protezione dei dati utilizzando i dati di contatto indicati al punto 1. Provvederemo a inoltrare internamente la vostra richiesta per l’elaborazione. 

I processi specifici che rientrano nell’elaborazione congiunta sono indicati di seguito.

3. Elaborazione dei dati

Di seguito sono elencati i singoli dati interessati, le finalità del trattamento, le basi giuridiche, i destinatari e, ove applicabile, i trasferimenti a paesi terzi:

a) File di log durante la visita al sito web

Registriamo la vostra visita al sito web. A tal fine, elaboriamo:

La base giuridica per l’elaborazione dei dati è il nostro interesse legittimo prevalente per la fornitura continua e la sicurezza del nostro sito web ai sensi dell’art. 13 frase 1 LPD e dell’art. 6 comma 1 f) RGPD.

Il file di log viene cancellato dopo sette giorni, a meno che non sia necessario per dimostrare o chiarire specifiche violazioni legali di cui si è venuti a conoscenza entro il periodo di conservazione.

b) Hosting

Per la nostra presenza online ci avvaliamo dei servizi di provider di web hosting che elaborano per nostro conto i dati sopra citati e tutti i dati da elaborare in relazione al funzionamento di questo sito web (file di log quando si visita il sito web).

La base giuridica per il trattamento dei dati è il nostro interesse legittimo prevalente a fornire il nostro sito web ai sensi dell’art. 13 frase 1 LPD e dell’art. 6 comma 1 f) RGPD.

c) Contatto 

Se ci contattate, trattiamo i seguenti dati per elaborare e gestire la vostra richiesta: nome, dati di contatto – se da voi forniti – e il vostro messaggio.

Il fondamento giuridico del trattamento dei dati è il nostro obbligo di adempiere al contratto e/o di adempiere ai nostri obblighi precontrattuali ai sensi dell’art. 13, frase 2 a) LPD o dell’art. 6, comma 1 b), RGPD e/o il nostro interesse legittimo prevalente a trattare la vostra richiesta ai sensi dell’art. 13, frase 1 LPD o dell’art. 6, comma 1 f), RGPD.

d) Newsletter 

Al fine di fornirvi regolarmente informazioni sulla nostra azienda e sulle nostre offerte, vi proponiamo di inviarvi una newsletter via e-mail. In caso di vostra registrazione alla newsletter, elaboriamo i dati da voi inseriti in sede di registrazione (indirizzo e-mail e altre informazioni volontarie). Per evitare abusi, dopo la registrazione vi invieremo un’e-mail in cui vi chiederemo di confermare la vostra registrazione (procedura double opt-in). Per poter dimostrare il processo di registrazione in modo conforme alla legge, lo stesso viene registrato. Ciò riguarda il momento della registrazione e della conferma, nonché il vostro indirizzo IP. 

La base giuridica per l’invio della newsletter è il vostro consenso ai sensi dell’art. 13 frase 1 LPD o dell’art. 6 comma 1 a) RGPD. 

L’elaborazione dei dati in relazione all’invio dell’e-mail di conferma della registrazione e alla relativa verbalizzazione dei dati avviene ai sensi dell’art. 13, frase 1 LPD o dell’art. 6, comma 1 f), RGPD, sulla base del nostro legittimo interesse a dimostrare la corretta registrazione.

Se ci date il vostro consenso, valutiamo anche se avete aperto la newsletter e il comportamento di scorrimento e clic nella newsletter. Questo allo scopo di adattare in modo ottimale la nostra newsletter ai vostri interessi e migliorarne il contenuto. La base giuridica per l’analisi della newsletter è il vostro consenso ai sensi dell’art. 13 frase 1 LPD o dell’art. 6 comma 1 a) RGPD. 

Per l’invio della newsletter ci avvaliamo di fornitori di servizi ai quali trasmettiamo i dati sopra citati.

e) Registrazione per le liste d’attesa

In qualità di potenziali inquilini, avete la possibilità di essere inseriti nella nostra lista d’attesa con il vostro profilo di inquilino. Non appena si renderà disponibile un alloggio corrispondente alla vostra richiesta di affitto, vi informeremo direttamente tramite i dati di contatto da voi forniti. La base giuridica per l’iscrizione alle liste d’attesa è il vostro consenso ai sensi dell’art. 13 frase 1 LPD o dell’art. 6 comma 1 a) RGPD.

f) Videosorveglianza nelle nostre case

A volte utilizziamo la videosorveglianza nelle nostre proprietà. Le aree sorvegliate sono contrassegnate dai seguenti pittogrammi e avvisi:

La videosorveglianza viene da noi utilizzata a scopo di protezione contro i furti con scasso e gli atti di vandalismo. Il fondamento giuridico è il nostro interesse legittimo ai sensi dell’art. 13, frase 1 LPD o dell’art. 6, comma 1 f) RGPD per la protezione della proprietà e contro gli atti di vandalismo. Tutte le persone presenti nell’area contrassegnata vengono registrate. Tutte le registrazioni vengono cancellate automaticamente dopo 72 ore.

g) Sistema di accoglienza

Al fine di visualizzare un testo di benvenuto sul televisore della camera prenotata, trattiamo i dati del cliente come la camera, il cognome e il nome.

La base giuridica per il trattamento dei dati è il nostro legittimo interesse, ai sensi dell’art. 13, frase 1 LPD e dell’art. 6, comma 1 f) RGPD, di potervi offrire un soggiorno piacevole.

Questo trattamento viene effettuato nell’ambito della responsabilità congiunta ai sensi del punto 2 della presente dichiarazione sulla protezione dei dati.

 h) Programma per i soci

Se partecipate al nostro programma per i soci e quindi al nostro programma bonus, potrete beneficiare di numerosi vantaggi. A tal fine trattiamo il vostro nome, indirizzo e-mail, data di nascita, indirizzo e password. La base giuridica per la partecipazione al programma per i soci è il vostro consenso ai sensi dell’art. 13, frase 1 LPD o dell’art. 6, comma 1 a) RGPD. Il trattamento viene effettuato nell’ambito della responsabilità congiunta ai sensi del punto 2 della presente dichiarazione sulla protezione dei dati.

4. Durata della conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali vengono elaborati o fino alla revoca del consenso da parte vostra. Nella misura in cui devono essere rispettati gli obblighi di conservazione previsti dalla legge, il periodo di conservazione di alcuni dati può arrivare fino a 10 anni, indipendentemente dalle finalità del trattamento.

5. Diritti dell’interessato

a) Informazioni

Su richiesta, vi forniremo in qualsiasi momento e gratuitamente informazioni su tutti i vostri dati personali che abbiamo memorizzato.

b) Correzione, cancellazione, limitazione del trattamento (blocco), opposizione

Se non siete più d’accordo con la memorizzazione dei vostri dati personali o se questi dati sono diventati errati, provvederemo a cancellare o bloccare i vostri dati o ad apportare le correzioni necessarie (nella misura in cui ciò sia possibile ai sensi della legge applicabile) sulla base di un’istruzione corrispondente. Lo stesso vale se in futuro dovremo trattare i dati in modo restrittivo. Avete il diritto di opporvi in particolare nei casi in cui i vostri dati siano necessari per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o il trattamento dei dati sia basato sul nostro legittimo interesse, nonché sulla profilazione basata su questo. Avete tale diritto di opposizione anche in caso di trattamento dei dati a fini di pubblicità diretta.

c) Diritto di revocare il consenso con effetto per il futuro

Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento fino al momento della revoca.

d) Portabilità dei dati

Se il trattamento dei dati avviene sulla base di un contratto, di trattative precontrattuali, del consenso o con l’ausilio di procedure automatizzate, avete il diritto alla portabilità dei dati. Su richiesta, vi forniremo i vostri dati in un formato comune, strutturato e leggibile a macchina, in modo che possiate trasferirli a un altro soggetto responsabile, se lo desiderate.

e) Limitazione del trattamento

I dati per i quali non siamo in grado di identificare l’interessato, ad esempio se sono stati anonimizzati a scopo di analisi, non rientrano nei diritti sopra elencati. L’informazione, la cancellazione, il blocco, la correzione o il trasferimento a un’altra società possono essere possibili in relazione a questi dati se ci fornite informazioni aggiuntive che ci permettano di identificarvi.

f) Esercizio dei diritti dell’interessato e diritto di ricorso

Se avete domande sul trattamento dei vostri dati personali, se desiderate ottenere informazioni, correggere, bloccare, opporvi o cancellare i dati, o se desiderate che i vostri dati siano trasferiti a un’altra società, contattate [indirizzo e-mail della società].

Avete anche la possibilità di presentare a un’autorità di controllo un reclamo in merito ai vostri diritti di protezione dei dati.