THE
FLAG

Projektassistenz Back OfficeFrankfurt (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Administrative Tätigkeiten

  • Führung eines professionellen Back Office
  • Reisemanagement
  • Führung/Optimierung digitale Ablagestruktur
  • Verwaltung/Follow up Lieferantenbürgschaften
  • Verwaltung / Bestellung Büromaterial / Fachliteratur
  • Koordinator für die Büroräume B & C und Ansprechpartner zum Vermieter
  • Schnittstelle interne /externe Kommunikation
  • Unternehmensspezifische Sonderaufgaben

Projektspezifische Aufgaben

  • Prüfung, Überwachung, Freigabe Rechnungen über die Software Docuware
  • Auftragsverwaltung/-erteilung nach Vorgaben
  • Erstellung von Angebotsanfragen für Ingenieur-Dienst- und Bauleistungen
  • Nachhalten von Fristen z.B. Angebotsabgaben, Mängelrügen, etc.
  • Durchführung/Unterstützung projektbezogener Veranstaltungen
  • Projektbezogene Fachaufgaben z.B. Erstellung Preisspiegel, Mängelrügen, projektspezifischer Schriftverkehr, etc.

Qualifikationen:

  • Nachgewiesene Erfahrung in der Grundstücksakquisition oder Immobilienentwicklung mit Referenzen
  • Fundierte Kenntnisse im Immobilienmarkt und Verständnis für rechtliche und finanzielle Aspekte von Grundstückstransaktionen.
  • Verhandlungsgeschick und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
  • Analytische Fähigkeiten zur Bewertung von Standorten und Risiken.
  • Teamorientiert

Wir bieten:

Als Familienunternehmen versteht sich THE FLAG als Gastgeber, gemeinsam als Team möchten wir Menschen ein Zuhause, speziell auf ihre Bedürfnisse ausgerichtet, bieten. Dazu suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen, die sich für andere Menschen begeistern können. Deshalb bezahlen wir Dich nicht nur für Deine Leistung und Erfahrung fair und angemessen. Wir arbeiten in flachen Hierarchien und wünschen uns, dass wir alle an unseren Aufgaben wachsen können. Zudem können wir Dir mit unseren drei unterschiedlichen Geschäftsfeldern immer wieder einen Blick über den Tellerrand hinaus ermöglichen.

Benefits:

  • 30 Tage Urlaub
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Optimale öffentliche Verkehrsanbindung
  • Mitarbeiterraten in allen Hotels von THE FLAG
  • Mitarbeiterraten bei unzähligen Kooperationspartnern
  • Dein Buddy steht Dir von Anfang an für alle Onboarding-Themen und darüber hinaus zur Seite
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Prämie für „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“
  • Mitarbeiterevents
  • Kostenlose Nutzung unserer Fitnessstudios
  • Gelebte regelmäßige Feedbackkultur

Ihr direkter
Ansprech­partner

Miriam Ouadah

Head of Human Resources

miriam.ouadah@the-flag.de