THE
FLAG

THE FLAG

Dichiarazione sulla protezione dei dati

Ci teniamo alla vostra privacy.

Con la presente dichiarazione sulla protezione dei dati, vi informiamo sull’ambito del trattamento dei vostri dati personali (di seguito “dati”).

1. Dati di contatto del nostro responsabile della protezione dei dati

Matthias Rosa, RMPrivacy GmbH, Große Langgasse 1a, 55116 Mainz 

E-mail: datenschutz@the-flag.de

2. Informazioni generali sul trattamento dei dati

Trattiamo i dati nell’ambito delle nostre attività commerciali e del sito web.

Ciò include anche la divulgazione tramite trasferimento a terzi e, se del caso, ai cosiddetti paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea (“UE”) e dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Nel caso in cui trasferiamo dati al di fuori dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE), lo abbiamo indicato di seguito.

I dati interessati in dettaglio, le finalità di trattamento, le basi giuridiche, i destinatari e, se del caso, i trasferimenti in paesi terzi sono elencati nella successiva tabella.

3. Trattamento congiunto all’interno del gruppo THE FLAG

Trattiamo i dati personali congiuntamente all’interno del gruppo THE FLAG per un’efficace gestione interna dei dati personali e dei sistemi del gruppo. A tal fine trasferiamo i vostri dati a società a noi collegate ai sensi dell’art 18 della legge sulle società per azioni tedesca (AktG) e seguenti, oppure li elaboriamo in sistemi gestiti in comune con le società a noi collegate.

Le parti coinvolte nel nostro gruppo di società sono consultabili qui: THE FLAG group. La base giuridica per l’elaborazione congiunta dei dati è il nostro interesse legittimo prevalente per un’amministrazione efficace e un’infrastruttura IT ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera f) GDPR .

La base giuridica per l’elaborazione congiunta dei dati è il nostro interesse legittimo prevalente per un’amministrazione efficace e un’infrastruttura IT ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera f) GDPR .

Siamo corresponsabili con le nostre società affiliate per i processi che sono soggetti al trattamento congiunto dei dati ai sensi dell’art. 26 GDPR. Di conseguenza, abbiamo definito le competenze e le responsabilità interne in un contratto vincolante.

Gli obblighi di informazione previsti dal GDPR saranno adempiuti dalla rispettiva azienda con cui si è entrati in contatto per prima.

Abbiamo affidato l’adempimento dei diritti degli interessati internamente a RMBC GmbH. È possibile contattarli all’indirizzo datenschutz@the-flag.de. È inoltre possibile contattarci in qualsiasi momento per richiedere informazioni o per far valere i propri diritti in qualità di soggetto interessato, utilizzando i dati di contatto forniti nella sezione 1. Inoltreremo quindi la vostra richiesta internamente per l’elaborazione.

I processi specifici che rientrano nell’elaborazione congiunta sono etichettati di seguito.

4.THE FLAG - Sito web

a). Responsabile dell’elaborazione dei dati

Responsabile del trattamento dei dati nell’ambito del funzionamento del sito web in conformità con le disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è

THE FLAG Holding GmbH Listertalstraße 73 57439 Attendorn

Sito: the-flag.de
E-mail: datenschutz@the-flag.de

Se ha stipulato un contratto supplementare per il noleggio di arredi, il responsabile del trattamento dei dati per l'adempimento di questo contratto separato è esclusivamente

THE FLAG Service Frankfurt GmbH
Listertalstraße 73
57439 Attendorn, Germania

che può contattare allo stesso indirizzo e-mail.


b) File di log quando si visita il sito web

Registriamo le visite al sito web. Nel farlo, elaboriamo:

  • Nome/i del/i nostro/i sito/i web consultato/i,
  • Data e ora della consultazione,
  • la quantità di dati trasferiti,
  • il tipo e la versione del browser,
  • il sistema operativo in uso,
  • l’URL di riferimento (il sito web visitato in precedenza),
  • Il vostro indirizzo IP,
  • il fornitore richiedente.

La base giuridica per il trattamento dei dati è, in conformità all’art. 6, par. 1, lettera f) GDPR, il nostro prevalente legittimo interesse nel continuo fornitura e sicurezza del nostro sito web.

Il file di log viene cancellato dopo sette giorni, a meno che non sia necessario per dimostrare o chiarire specifiche violazioni legali di cui si è venuti a conoscenza entro il periodo di conservazione.

c) Hosting

Per fornire la nostra presenza online, ci avvaliamo dei servizi di provider di web hosting che elaborano per nostro conto i dati di cui sopra e tutti i dati da elaborare in relazione al funzionamento di questo sito web (file di log quando si visita il sito web).

La base giuridica per il trattamento dei dati è, in conformità all’art. 6, par. 1, lettera f) GDPR, il nostro prevalente legittimo interesse nel continuo fornitura e del nostro sito web.

d) Newsletter

Al fine di fornirvi regolarmente informazioni sulla nostra azienda e sulle nostre offerte, vi proponiamo di inviarvi una newsletter via e-mail. Quando vi registrate alla newsletter, trattiamo i dati che avete inserito al momento della registrazione (indirizzo e-mail e altre informazioni volontarie). Per evitare abusi, dopo la registrazione vi invieremo un’e-mail in cui vi chiederemo di confermare la vostra registrazione (procedura di double opt-in). Per poter dimostrare che il processo di registrazione è conforme alla legge, la vostra registrazione verrà registrata. Ciò riguarda il momento della registrazione e della conferma, nonché il vostro indirizzo IP.

La base giuridica per l’invio della newsletter è il vostro consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 a) del GDPR. L’elaborazione dei dati in relazione all’invio dell’e-mail di conferma della registrazione e la relativa registrazione dei dati viene effettuata ai sensi dell’art. 6 par. 1 f) GDPR sulla base del nostro legittimo interesse a dimostrare la corretta registrazione.

Se ci date il vostro consenso, nelle newsletter valuteremo anche se avete aperto la newsletter e il comportamento di scorrimento e clic nella newsletter. Lo scopo è quello di ottimizzare la nostra newsletter in base ai vostri interessi e di migliorare il contenuto della nostra newsletter. La base giuridica per l’analisi della newsletter è il vostro consenso ai sensi dell’ art. 6 par. 1 a) GDPR.

Per l’invio della newsletter ci avvaliamo di un fornitore di servizi che elabora i dati suddetti per nostro conto.

Questo trattamento avviene nell’ambito di una responsabilità congiunta ai sensi della sezione 3 della presente dichiarazione sulla protezione dei dati.

e) Profilo dell’acquirente

Se desiderate proporci un immobile in vendita, tratteremo i vostri dati di contatto nell’ambito della corrispondenza precontrattuale e/o per l’elaborazione del contratto.

La base giuridica per il trattamento dei dati è il nostro obbligo di adempiere al contratto e/o di adempiere ai nostri obblighi precontrattuali ai sensi dell’art. 6 par. 1 b) GDPR.

f) Utilizzo dei cookie

Sul nostro sito web utilizziamo i cosiddetti cookie. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul dispositivo finale (PC, smartphone, tablet, ecc.) e salvati dal browser.

Le informazioni sui cookie specifici che utilizziamo, sui loro fornitori e sulle loro finalità sono disponibili nel nostro banner di consenso . Nel caso in cui l’utente dia il proprio consenso ai rispettivi servizi, come richiesto dall’articolo 25, par. 1 della legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei media digitali, può revocare tale consenso o modificare successivamente le proprie impostazioni.

Utilizziamo un banner di consenso per documentare la vostra scelta di determinate procedure di trattamento dei dati e per adempiere agli obblighi previsti dalla legge sulla protezione dei dati. Quando visitate il nostro sito web, le vostre preferenze sui cookie vengono richieste tramite un banner. In seguito, impostiamo un cookie in cui vengono memorizzati i dati relativi al consenso concesso o revocato. Il trattamento dei dati viene effettuato per adempiere ai nostri obblighi legali ai sensi dell’art. 6 par. 1 c) GDPR.

g) Analisi / Marketing

aa) Servizi Google

Sul nostro sito web utilizziamo diversi servizi di Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda (di seguito “Google”). È possibile che i dati vengano trasferiti anche a Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 negli Stati Uniti.

Google è certificata dal Quadro sulla privacy dei dati UE-USA e rientra nella decisione di adeguatezza dell’UE per gli Stati Uniti.

Google Analytics

Sul nostro sito web utilizziamo lo strumento di monitoraggio Google Analytics di Google. Utilizziamo Google Analytics per analizzare il vostro utilizzo del sito web, per compilare report sulle attività all’interno di questo sito web e per fornire altri servizi associati all’utilizzo del sito web al fine di migliorare la facilità d’uso.

Con l’utilizzo di Google Analytics, le interazioni dei visitatori del sito web vengono registrate e analizzate sistematicamente principalmente tramite i cookie.

Utilizziamo Google Analytics con l’estensione “anonymizeIp()”. Questo accorcia gli indirizzi IP all’interno degli Stati membri dell’UE o del SEE. In caso di trasmissione ai server di Google negli Stati Uniti, l’indirizzo IP completo viene trasmesso solo in casi eccezionali e abbreviato. Un riferimento personale diretto è quindi generalmente escluso. In particolare, non è più possibile assegnare i dati al computer o al dispositivo finale del visitatore del sito web.

I seguenti dati vengono elaborati attraverso l’utilizzo di Google Analytics:

  • 3 byte dell’indirizzo IP del sistema a cui accede il visitatore del sito web (indirizzo IP anonimo),
  • il sito web consultato,
  • il sito web da cui l’utente è entrato nella pagina del nostro sito (referrer),
  • le sottopagine a cui si accede dal sito web,
  • il tempo trascorso sul sito web,
  • la frequenza delle visite al sito web.

Secondo le sue stesse informazioni, Google non assocerà mai il vostro indirizzo IP ad altri dati di Google.

Base giuridica e cancellazione

La base giuridica per l’elaborazione dei dati nell’ambito dei suddetti servizi di Google è il vostro consenso preventivo ai sensi dell’art. 6 par. 1 a) GDPR.

Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro modificando le vostre preferenze nel nostro banner di consenso .

bb) Facebook Custom Audiences

Sul nostro sito web utilizziamo un cosiddetto pixel di tracciamento di Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda, una filiale di Meta Platforms Inc. 1601, Willow Road Menlo Park, CA 94025, USA. Utilizziamo il pixel per monitorare il successo delle nostre campagne pubblicitarie su Facebook e per ottimizzare l’invio di campagne pubblicitarie su Facebook a gruppi target interessati.

Dopo aver fatto clic su un’inserzione di Facebook o aver visitato il nostro sito web, un cookie viene memorizzato sul dispositivo finale dell’utente utilizzando il pixel del nostro sito web. Il cookie elabora i dati relativi al raggiungimento del nostro sito web tramite un annuncio di Facebook e ci consente di analizzare il comportamento dell’utente fino al completamento dell’acquisto. Questo ci permette di monitorare il tasso di successo delle nostre campagne pubblicitarie su Facebook. Inoltre, il pixel elabora i dati relativi alla visita del nostro sito web e consente di personalizzare la pubblicità visualizzata su Facebook in base ai vostri interessi.

Il pixel integrato nel nostro sito web stabilisce una connessione diretta con i server di Facebook quando visitate il nostro sito web. Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo di questo sito web da parte dell’utente (compreso il suo indirizzo IP) vengono trasmesse a Facebook negli Stati Uniti.

I dati raccolti sono per noi anonimi e non ci permettono di trarre conclusioni sull’utente. Se l’utente è iscritto a Facebook, Facebook può assegnare le informazioni raccolte al suo account. Anche se non avete un account Facebook o non siete connessi quando visitate il nostro sito web, il vostro indirizzo IP e altri dati di identificazione possono essere elaborati e memorizzati da Facebook.

L’utilizzo di cookie o di tecnologie analoghe avviene con il vostro consenso in base all’art. 25, par., frase 1 della legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei media digitali. La base giuridica per il trattamento dei dati è il vostro consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera a) GDPR.

Potete revocare il vostro consenso per il trattamento dei dati tramite il Facebook Pixel per il nostro dominio web in qualsiasi momento, con effetto per il futuro, regolando le vostre preferenze nel nostro banner di consenso.

Meta è certificata dal Quadro sulla privacy dei dati UE-USA e rientra nella decisione di adeguatezza dell’UE per gli Stati Uniti.

h) Contenuti esterni

Utilizziamo contenuti dinamici (“contenuti”) di terzi per ottimizzare la presentazione e l’offerta del nostro sito web. Quando si visita un sito web, viene inviata automaticamente una richiesta al server del rispettivo fornitore di contenuti tramite un’interfaccia, durante la quale vengono trasmessi alcuni dati di log (ad esempio l’indirizzo IP dell’utente). Il contenuto dinamico viene quindi trasmesso al nostro sito web e visualizzato.

Utilizziamo contenuti esterni in relazione alle seguenti funzionalità:

aa) Integrazione dei video di YouTube

Abbiamo incorporato sulla nostra pagina web dei video provenienti dal portale “YouTube” di Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda (“Google”). Google non memorizza alcun cookie nel vostro browser.

La base giuridica per il trattamento dei dati è il vostro consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera a) GDPR.

Non si può escludere che i dati vengano trasmessi a Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google è certificata dal Quadro sulla privacy dei dati UE-USA e rientra nella decisione di adeguatezza dell’UE per gli Stati Uniti.

bb) Google Fonts

Per rendere attraente la visita del nostro sito web, utilizziamo font esterni di Google Fonts. Questi vengono caricati dai server di Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda (“Google”) quando visitate il sito. Google non memorizza alcun cookie nel vostro browser. Tuttavia, secondo le nostre informazioni, l’indirizzo IP del dispositivo dell’utente viene trasmesso a Google e memorizzato. Questo trattamento si basa sul nostro interesse legittimo prevalente per la commercializzazione ottimale della nostra offerta ai sensi dell’art. 6 par. 1 f) GDPR.

Non si può escludere che i dati vengano trasmessi a Google - LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google è certificata dal Quadro sulla privacy dei dati UE-USA e rientra nella decisione di adeguatezza dell’UE per gli Stati Uniti.

 A tal fine, contattare datenschutz@the-flag.de.[JSW1]

cc) Yellow Maps

Sul nostro sito web utilizziamo il servizio di mappe “Yellow Maps” di Yellow Map AG, CAS-Weg 1-5, 76131 Karlsruhe, Germania, per fornirvi una mappa interattiva. Quando la mappa viene visualizzata, il vostro indirizzo IP viene trasmesso ai server di Yellow Map. Questo trattamento si basa sul nostro interesse legittimo prevalente per la commercializzazione ottimale della nostra offerta ai sensi dell’art. 6 par. 1 f) GDPR.


6. Contattateci

Se ci contattate, trattiamo i seguenti dati per elaborare e gestire la vostra richiesta: Nome, dati di contatto - se forniti dall’utente - e messaggio.

La base giuridica per il trattamento dei dati è il nostro obbligo di adempiere al contratto e/o di adempiere ai nostri obblighi precontrattuali ai sensi dell’art. 6  par. 1 b) GDPR e/o il nostro interesse legittimo prevalente a trattare la vostra richiesta ai sensi dell’art. 6 par. 1 f) GDPR.

Questo trattamento avviene nell’ambito di una responsabilità congiunta ai sensi della sezione 3 della presente dichiarazione sulla protezione dei dati.

7. Contatto per le candidature

Se ci contattate per inviarci la vostra candidatura come dipendenti, ad esempio via e-mail o tramite un modulo di contatto, i dati da voi forniti (ad esempio nome, indirizzo e-mail, luogo di lavoro desiderato, ecc.), il vostro messaggio e i documenti di candidatura inviati saranno trattati esclusivamente allo scopo di elaborare e gestire la vostra richiesta di candidatura.

La base giuridica per il trattamento dei dati è principalmente articolo 26 della legge tedesca sulla protezione dei dati (BDSG). Di conseguenza, è consentito il trattamento dei dati richiesti in relazione alla decisione sull’instaurazione di un rapporto di lavoro.

Nel caso in cui, al termine della procedura di candidatura, i dati dovessero essere necessari per un’azione legale, il trattamento dei dati potrà essere effettuato per salvaguardare i nostri interessi legittimi ai sensi dell’art. 6 par. 1 f) GDPR , ovvero per la rivendicazione e/o la difesa di diritti.

8. Inclusione nel nostro pool di candidati

Se lo desiderate, aggiungeremo il vostro profilo al nostro pool di candidati, in modo da potervi considerare e invitare alle offerte di lavoro più adatte.

La base giuridica per l’inclusione nel nostro pool di candidati è il vostro consenso ai sensi dell’art.6 par. 1 a) GDPR.

9. Videosorveglianza nei nostri spazi

Occasionalmente utilizziamo la videosorveglianza nelle nostre proprietà. Le aree monitorate sono segnalate con il seguente pittogramma e le seguenti istruzioni:

Utilizziamo la videosorveglianza per proteggerci da effrazioni e vandalismo. La base giuridica è il nostro legittimo interesse, ai sensi dell’art. 6 par. 1 f) GDPR , a proteggere la proprietà e a prevenire atti di vandalismo. Tutte le persone presenti nell’area contrassegnata vengono registrate. Tutte le registrazioni vengono eliminate automaticamente dopo 72 ore.

10. Durata dell’archiviazione dei dati

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario agli scopi per i quali vengono elaborati o per il tempo in cui l’utente ha ritirato il proprio consenso. Nella misura in cui devono essere rispettati gli obblighi di conservazione previsti dalla legge, il periodo di conservazione di alcuni dati può arrivare fino a 10 anni, indipendentemente dalle finalità del trattamento.

11. I vostri diritti in qualità di interessati

a) Informazioni

Su richiesta, potete ottenere in qualsiasi momento e gratuitamente informazioni su tutti i dati personali che abbiamo memorizzato su di voi.

b) rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento (blocco), opposizione

Se non acconsentite più alla memorizzazione dei vostri dati personali o se questi sono diventati errati, provvederemo a cancellare o bloccare i vostri dati o ad apportare le correzioni necessarie (nella misura in cui ciò sia possibile ai sensi della legge applicabile). Lo stesso vale se in futuro dovremo trattare i dati solo in misura limitata. Avete il diritto di opporvi, in particolare, nei casi in cui i vostri dati siano richiesti per l’esecuzione di un compito svolto nell’interesse pubblico o nel nostro legittimo interesse, nonché per la profilazione basata su di essi. L’utente ha inoltre il diritto di opporsi in caso di trattamento dei dati a fini di marketing diretto.

c) Diritto di revocare il consenso con effetto futuro

Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. La cancellazione non pregiudica la legalità del trattamento fino al momento della cancellazione.

d) Portabilità dei dati

Se il trattamento dei dati avviene sulla base di un contratto, di trattative precontrattuali, del consenso o con l’ausilio di procedure automatizzate, avete il diritto alla portabilità dei dati. Su richiesta, vi forniremo i vostri dati in un formato comune, strutturato e leggibile da una macchina, in modo che possiate trasferire i dati a un altro responsabile del trattamento, se lo desiderate.

e) Limitazione del trattamento

I dati per i quali non siamo in grado di identificare l’interessato, ad esempio se sono stati resi anonimi a scopo di analisi, non rientrano nei diritti sopra citati. L’informazione, la cancellazione, il blocco, la correzione o il trasferimento a un’altra società possono essere possibili in relazione a questi dati se l’utente ci fornisce informazioni aggiuntive che ci consentono di identificarlo.

f) Esercitare i propri diritti di interessato e il diritto di proporre reclamo

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali, alle informazioni, alla correzione, al blocco, all’opposizione o alla cancellazione dei dati o se si desidera trasferire i dati a un’altra società, si prega di contattare datenschutz@the-flag.de.

L’utente ha inoltre la possibilità di presentare un reclamo a un’autorità di controllo in merito ai suoi diritti di interessato.